Creazione di nuove voci

Riferimento per la costruzione e l'uso delle voci di autorità sono le Reicat e il tesauro del Nuovo Soggettario (NS).
Il tesauro NS è uno strumento in divenire e in costante aggiornamento,  pertanto è possibile che non sia (ancora) prevista la voce di interesse.
Il tesauro inoltre prevede entità di varia natura, ma non la singola manifestazione di quell'entità; non sono previsti nomi propri (tranne alcune eccezioni, qui): troviamo Pittori, ma non Giotto, troviamo Pitture, ma non la Gioconda, troviamo Scuole elementari, ma non Scuola primaria Italo Calvino <Brescia>, Laghi, ma non Lago di Garda e così via...
Da queste premesse nasce l'esigenza di stabilire come e quando si possono creare nuove voci.

Dopo opportuno controllo a catalogo che la voce che si vuole creare non indichi un elemento già rappresentato con altre voci, si crea una nuova voce di autorità:

  • in presenza di un nome proprio (di persona, ente, luogo, opera [letteraria, pittorica, architettonica …], prodotto, marchio, …), in particolare:
    • personaggi di fiction:  si crea il nome proprio del personaggio protagonista solo se presente in tre o più opere con storie diverse, anche se non presenti in catalogo; eccezionalmente si crea un ulteriore accesso per il coprotagonista, quando realmente tale. Una volta creata la voce di autorità, la si lega anche alle altre opere interessate presenti in catalogo.

              Record d'autorità per persone e enti :
    • si compila una nota biografica ogniqualvolta si considera utile conservare le informazioni trovate, ad esempio perché una data persona segue più ambiti di attività o perché la storia di un ente è complessa …
      Il record d'autorità è obbligatorio per persone/enti di interesse locale; per gli enti il cui nome li autodefinisce, si compila una nota solo se si hanno informazioni aggiuntive
             esempio:
                            Scuola primaria <Lozio>
                            se non ho informazioni significative, non faccio una nota per dire Scuola elementare di Lozio
    • si compila obbligatoriamente una nota biografica ogniqualvolta si crea una relazione di tipo RT con altre persone/enti
    • si compila la nota ai premi per segnalare premi alla carriera/attività dati a persone/enti (es. Oscar alla carriera, premio Nobel)
  • in presenza di discipline, movimenti, … che, anche senza garanzia bibliografica, siano universalmente riconosciuti con quel nome
  • per discipline e categorie professionali di riferimento: se esiste una ma non l'altra, la si può creare
           esempio:
                           Pediatri non esiste, ma esiste Pediatria: si crea Pediatri
  • per analogia con voci affini riconducibili ad uno stesso ambito
    ma
  • nessuna analogia per voci con connotazioni geografiche
           esempio:
                           Pittura ferrarese: indica una scuola collocata nello spazio ma anche nel
                           tempo; non posso creare per analogia la voce Pittura per una
                           città/provincia non prevista, perché il significato della voce travalica il solo
                           aspetto geografico
           Eccezione: esclusivamente per i gruppi di persone, si può creare per analogia un
           gruppo geografico dello stesso livello o di livello inferiore a quello previsto
                  esempio:
                                Soldati italiani
                                NT Soldati toscani posso creare (stesso livello)       Soldati lombardi
                                                                posso creare (livello inferiore)   NT Soldati bresciani
                                                                                                                       NT Soldati rezzatesi